En communeActualités et agenda
Préparés à l'avance, ils paraissent à la date et à l'heure choisies. Les événements s'ajoutent au calendrier en un clic.
Sites et appli pour les communes
Le site de votre mairie, et l'appli de vos habitants.
Le secrétariat publie une seule fois, sur le site. Les habitants retrouvent tout sur leur téléphone et reçoivent les alertes : coupure d'eau, mairie fermée, travaux.
Conçu dans l'Allier pour les communes rurales, par Arthur Giraud, développeur, et Célia Giraud, graphiste.
- Design sur mesure
- Une seule saisie
- Appli incluse
- Sans compte ni publicité pour les habitants
- Pensé pour l'accessibilité (RGAA)
- Sans bandeau de cookies
Comment ça marche
Publier une fois, prévenir tout le monde
L'appli n'est pas un outil de plus à tenir à jour : elle lit le site de la commune. Ce qui est publié sur le site arrive dans l'appli, et sur la page Facebook de la commune si vous le souhaitez, sans rien ressaisir.
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Le secrétariat publie
Une actualité, un compte rendu, un événement ou une alerte, depuis l'administration du site, en quelques clics.
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Le site se met à jour
Tout de suite, ou à la date choisie. Une alerte ou une fermeture se retire toute seule une fois passée.
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Les habitants sont prévenus
L'appli affiche la même information. Une case envoie une notification sur leur téléphone, une autre publie sur la page Facebook de la commune.
Le site
Tout ce qu'un site de mairie doit faire
Chaque site a son design, créé sur mesure pour la commune. Les rubriques d'une mairie, elles, sont prêtes dès le départ : il reste à les compléter avec vos textes.
Documents et actes
Comptes rendus, délibérations, arrêtés, bulletins, urbanisme : classés par catégorie et par année, déposés à plusieurs d'un coup.
Message d'alerte
Coupure d'eau, route barrée : un bandeau en haut de toutes les pages, retiré automatiquement à la date prévue.
Publication sur Facebook
Actualités, événements, documents et alertes partent aussi sur la page Facebook de la commune, au moment de leur mise en ligne, même programmée.
Horaires et fermetures
Les horaires de la mairie et les fermetures exceptionnelles (congés, ponts), qui disparaissent une fois passées.
Réservation de salle
Les habitants voient les dates déjà prises et envoient une demande. La mairie confirme, refuse ou note une réservation prise au téléphone.
Signaler un problème
Lampadaire en panne, nid-de-poule : lieu, description et photo arrivent dans les messages de la mairie.
Contact suivi
Chaque demande a son objet (état civil, voirie, école…) et se suit : non lue, à traiter, traitée, par qui et quand.
Annuaires
Élus, associations, commerces et artisans, professionnels de santé, avec leurs coordonnées et leurs prochains rendez-vous.
Accès rapides
Vers les pages les plus demandées et vos services en ligne : paiement PayFiP, portail famille, prise de rendez-vous.
Photos, cartes et vidéos
Galeries, tableaux, fichiers joints. Les cartes et les vidéos ne se chargent qu'au clic du visiteur. Recherche et plan du site inclus.
Fréquentation sans pistage
Les pages les plus lues, mesurées sur le site lui-même, sans conserver l'adresse IP de personne.
L'administration
Pensée pour un secrétariat qui a peu de temps
L'administration s'ouvre sur une question : « Que voulez-vous faire ? ». Les tâches courantes sont à un clic.
- Chaque formulaire se termine par « Publier sur le site » ou « Enregistrer comme brouillon » : pas de case oubliée.
- Un mode d'emploi intégré : une fiche illustrée par écran, ouverte à côté pendant qu'on travaille.
- Plus besoin de recopier sur Facebook : une case « Publier aussi sur la page Facebook » sur l'actualité, l'événement, le document ou l'alerte.
- Plusieurs comptes : administrateurs pour tout le site, rédacteurs pour le contenu seulement.
- Le tableau de bord compte les habitants qui suivent la commune dans l'appli.
L'appli En commune
Votre commune dans la poche de vos habitants
Une seule appli pour toutes les communes partenaires, gratuite pour les habitants. Ils tapent le nom de la commune, et l'appli prend ses couleurs et son blason.
- Les alertes d'abord : l'alerte en cours s'affiche en tête, et une notification arrive sur le téléphone.
- Actualités, agenda, documents, horaires et démarches de la mairie, au même endroit.
- Lisible par tous : gros caractères, contrastes élevés, texte agrandi jusqu'à 200 %, lecteur d'écran, mode sombre.
- Sans compte, sans publicité, consultable sans connexion.
- Plusieurs communes suivies à la fois : celle où l'on vit, celle des parents, la résidence secondaire.
Vos obligations
Les règles d'une collectivité, prévues d'avance
Un site de mairie n'est pas un site d'entreprise. Ces obligations sont prises en compte dès le départ.
Publication des actes
Délibérations et arrêtés en PDF, avec leur auteur et leur date de mise en ligne. L'administration prévient avant de retirer un acte en ligne depuis moins de deux mois (article R. 2131-1 du CGCT).
Accessibilité
Site conçu selon le référentiel RGAA, déclaration d'accessibilité et mention en pied de page fournies. Un audit reste nécessaire pour se déclarer conforme.
Données personnelles
Rien n'est envoyé à des tiers : polices servies par le site, cartes et vidéos au clic, statistiques sans adresse IP. Pas besoin de bandeau de cookies.
Mentions de collectivité
Mentions légales (SIRET, maire, délégué à la protection des données) et politique de confidentialité prêtes, à faire relire par votre DPO.
Tarifs
L'appli comprise dans le prix du site
Pas d'abonnement séparé pour l'appli ni pour les notifications : elles font partie du site.
Création du site
Sur devis une fois
- Un design sur mesure, créé par une graphiste à partir de l'identité de la commune
- Les rubriques d'une mairie, prêtes à compléter
- La prise en main par le secrétariat
- La commune ajoutée à l'appli En commune
Chaque année
Sur devis chaque année
- L'hébergement du site
- Les mises à jour et les nouvelles fonctions
- L'appli et les notifications aux habitants
- L'assistance par téléphone et par e-mail
Devis gratuit, adapté à la taille de la commune. Facture déposée sur Chorus Pro, paiement par mandat administratif.
Qui sommes-nous
Un développeur et une graphiste, dans l'Allier
Pas de plateforme anonyme : deux interlocuteurs, qui connaissent les communes rurales parce qu'ils y vivent.
Célia Giraud
Graphiste, Celia Design Studio
Elle crée le design du site de chaque commune, sur mesure : une identité qui lui ressemble, à partir de son blason, de ses couleurs et de ses paysages.
Arthur Giraud
Développeur web, arthur-giraud.fr
Il développe le site et l'appli, les met en ligne et les fait évoluer. C'est lui que la mairie appelle quand elle a une question.
Questions
Les questions des mairies
Nos agents ne sont pas informaticiens. Est-ce compliqué ?
Non. Publier une actualité ressemble à écrire un e-mail. Chaque écran de l'administration a sa fiche d'aide illustrée, et nous restons joignables par téléphone.
Les habitants doivent-ils payer ou créer un compte ?
Non. L'appli est gratuite, sans compte et sans publicité. Il suffit de l'installer et de choisir sa commune.
Qui publie dans l'appli ?
La mairie, et elle seule : l'appli montre ce que la mairie a publié sur son site. Il n'y a rien à saisir une deuxième fois.
Nous utilisons déjà une autre application d'alerte. Que faire ?
Vous pouvez garder les deux le temps que les habitants s'habituent. Comme l'appli se remplit à partir du site, elle ne demande pas de travail en plus pendant cette période.
Pouvons-nous garder l'adresse de notre site ?
Oui, le site s'installe sur le nom de domaine de la commune.
Pouvez-vous reprendre le contenu de notre site actuel ?
Oui. Les pages, actualités et documents à reprendre sont chiffrés dans le devis.
Pourquoi « En commune » ?
Parce que c'est à la fois « dans la commune » et « en commun ». La mairie et ses habitants partagent les mêmes informations, au même endroit. Et toutes les communes partenaires partagent une même appli, où chacune garde son nom, son blason et ses couleurs.
Comment se passe la facturation ?
Sur devis. La facture est déposée sur Chorus Pro, et le paiement se fait par mandat administratif, comme pour vos autres fournisseurs.
Parlons de votre commune
Appelez-nous ou écrivez-nous : nous vous montrons la démonstration et répondons à vos questions, sans engagement.